SAP CONSULTING

SAP導入支援

Never Redは、SAP導入支援を行うコンサルティング会社です。基幹システムをSAPのERPに入れ替える企業を、構想とベンダー選定の段階から、稼働後の定着まで支援します。

強みは、会計の設計とSAPの設定を切り離さないことです。勘定科目や管理会計の軸を決めるところから、それをSAPに設定し、テストで確かめるところまで、当社のメンバーが自分で手を動かします。

このページの要点

  1. 01会計領域(FI/CO)は、会計の設計からSAPの設定まで、当社のメンバーが担います。設計を決めた人が設定まで持つので、会計の意図を取り違えにくくなります。
  2. 02構想とベンダー選定から、稼働後の定着まで受け持ちます。工程の一部だけのご依頼もお引き受けします。S/4HANAへの移行は、専用のページにまとめました。
  3. 03代表の浅香はアビームコンサルティングとアクセンチュアの出身です。SAPの会計領域を専門とするメンバーが5名います。
目次10項目
  1. 01移行を控えた会社、使い切れていない会社、ベンダーを選べずにいる会社へ
  2. 02会計の設計からSAPの設定まで、当社のメンバーが担います
  3. 03支援の範囲:どの工程からでも入れます
  4. 04S/4HANAへの移行
  5. 05体制:導入チームにも、お客様側のPMOにも入ります
  6. 06代表の浅香が携わってきた主なプロジェクト
  7. 07費用の考え方
  8. 08SAP導入支援の企業を比べるときに見る点
  9. 09よくあるご質問
  10. 10SAP導入のご相談

移行を控えた会社、使い切れていない会社、ベンダーを選べずにいる会社へ

ご相談は、次のような状況から始まることが多くあります。どの場合も、手を動かす前に、まず判断の材料をそろえるところから入ります。

いまの状態よく聞く困りごと当社が最初にやること
SAP ECC(S/4HANAの一つ前の世代)からの移行を控えている延長保守で待つか、いま移るかを決めきれない移行の方式、対象範囲、投資額を経営会議で決めるための材料をつくる
SAPを入れたが、使い切れていない総勘定元帳は動いているのに、債権・債務や固定資産の管理がExcelに残っている標準機能に置き換えられる手作業を洗い出し、SAPの設定を見直す
導入ベンダーを選べずにいるRFP(提案依頼書)に何を書くか、各社の見積もりをどう比べるかが決まらないまま、期日が近づく評価の基準をお客様と一緒につくり、選定の事務局を回す

会計の設計からSAPの設定まで、当社のメンバーが担います

SAPの導入では、会計の設計は業務側のコンサルタント、SAPの設定はシステム側の担当者、と分ける体制をとることがあります。設計書を渡して、設定を頼む分け方です。設定の担当者が勘定科目や配賦の意図を取り違えると、稼働してから数字の合わない処理が見つかります。そのしわ寄せは経理に回り、足りない処理を毎月の手作業で補うことになります。

当社は、この切れ目をつくりません。勘定科目、管理会計の軸、決算の手順を決めたメンバーが、そのままSAPの設定(コンフィグ)を行い、仕訳と残高が決算に使えるかをテストで確かめます。

設計の意図を知っている人が、設定の中身まで受け持つ

「設定は終わったのに、決算に使えない」まま稼働を迎える事態を防ぐための進め方です。

設計と設定を同じメンバーが持つと、会計の意図が稼働後まで途切れにくい

設計と設定を別々の担当に分けた場合設計書を渡して、設定を頼む分け方
1会計の設計
やること
経理と、勘定科目や配賦の考え方を決めて設計書に書く
起きがち
書き切れなかった意図が、設計書の外に残る
2設定とテスト
やること
別の担当が設計書を読んでSAPを設定し、画面が動くかを試す
起きがち
画面は動いても、決算の数字として正しいかまでは確かめにくい
稼働後数字の合わない処理が見つかりやすく、経理が毎月の手作業で補うことになりがち
担当の切れ目
当社が会計領域の導入を担う場合設計を決めたメンバーが、そのまま設定する
1会計の設計
やること
経理と、勘定科目・管理会計の軸・決算の手順を決める
効くところ
SAPでどう設定するかを見越して、設計の段階で決めきる
2設定とテスト
やること
同じメンバーがSAPを設定し、仕訳と残高をテストで確かめる
効くところ
決算に使える数字かどうかを、会計の目で確かめられる
稼働後手作業で補う処理が見つかっても、設定の中身を知る人が直し方を示せる
土台SAPの会計領域を専門とするメンバーが、設計と設定の両方を受け持つ

設計と設定のあいだに担当の切れ目をつくらない。それが、稼働後の経理に手作業を残しにくくする当社の進め方だ。

図1 会計の設計と設定の分け方

中心になる領域は、財務会計(FI)と管理会計(CO)です。海外の大手メーカーがSAPを海外拠点へ広げたプロジェクトでは、お客様側のPMOを務めながら、複数の会計基準と通貨に対応する総勘定元帳(FI-GL)の設定も行いました。国内の大手部品メーカーがECCからS/4HANAへ更改したプロジェクトでは、設計開発からデータ移行、利用者向けのトレーニングまでに携わりました。どちらもメンバー紹介に載せている経歴で、前職での仕事を含みます。

支援の範囲:どの工程からでも入れます

全体を通しても、必要な工程だけでもお引き受けします。6つの工程のうち、会計領域の設計と、SAPの設定・テストは、当社のメンバーが自分で手を動かす工程です。ほかの工程では、PMO(プロジェクト全体の管理役)や選定の事務局として、取りまとめと判断の準備を受け持ちます。

会計領域の設計と、SAPの設定・テストは、当社のメンバーが自分で手を動かす

工程当社が担うことお客様と決めること関わり方
01構想と論点整理
当社が担うこと導入の目的、対象の会社と業務、進め方を整理し、経営会議の資料にまとめる
お客様と決めること導入の目的と範囲、予算と期間の置き方
関わり方取りまとめ
02ベンダー選定
当社が担うことRFPの作成、評価の観点と基準の設計、各社との質疑の管理、比較評価の資料づくり
お客様と決めること評価の基準、製品と導入ベンダー
関わり方事務局
03要件定義と会計の設計
当社が担うこと勘定科目、管理会計の軸、決算の手順を経理と決め、設計書に落とす
お客様と決めること業務の型、追加開発(アドオン)の要否
関わり方自ら作業
04SAPの設定とテスト
(会計領域)
当社が担うこと設計どおりにSAPを設定し、仕訳と残高が決算に使えるかをテストで確かめる
お客様と決めることテストの合格基準
関わり方自ら作業
05データ移行と本番切替
当社が担うこと移行計画を立て、データ移行の要件と手順、リハーサルと本番切替の段取りを組む。会計データの移行作業を担うこともある
お客様と決めること移行するデータの範囲、本番切替の判定基準
関わり方取りまとめ
06稼働後の定着
当社が担うこと問い合わせと改修要望の整理、決算の手順を固める作業、使われていない標準機能の活用
お客様と決めること改善の優先順位、保守の分担
関わり方支援
全工程を通してPMO:計画、課題、リスク、ベンダーの進み具合を管理し、判断が要る論点を役員に上げる
当社のメンバーが自ら作業するPMO・事務局として取りまとめ、支援する

入り口はどの工程でもよい。そのうち会計領域の設計とSAPの設定・テストは、当社のメンバーが自分で手を動かす工程になる。

図2 6つの工程と当社の関わり方

SAP導入コンサルティングとして担うこと

当社のSAP導入コンサルティングは、役割で分けると3つあります。

  • 会計領域の導入:要件定義と会計の設計、SAPの設定、テスト、会計データの移行を、当社のコンサルタントが自分で行う
  • PMO:全工程を通した管理を受け持つ(図2の帯のとおり)
  • 選定の事務局:RFP(提案依頼書)の作成、評価の基準づくり、各社との質疑、比較評価の資料づくりを受け持つ

追加開発(アドオン)を入れるか、標準機能に業務を合わせるかの判断の材料も、会計領域では当社が用意します。

専用ページ:S/4HANA移行支援/SAP会計の導入支援

S/4HANAへの移行

SAP ECCの標準保守は、拡張パッケージ(EhP)6〜8が2027年末までです。EhP5以下は2025年末で終わり、延長保守の対象にもなりません(出典1・2)。移行方式は、費用と期間に加えて、会計をどこまで作り直すかで選びます。進め方と、当社が担う作業は、S/4HANA移行支援のページで説明しています。

体制:導入チームにも、お客様側のPMOにも入ります

チームの中心も、大手ファームでSAP導入を担ってきたコンサルタントです。SAP FI/COを専門とするメンバーは5名います。提案から運用保守まで、プロジェクトの全工程を担ってきた者もいれば、IFRS(国際会計基準)に対応した会計業務の設計や、海外ベンダーとの英語での折衝を担ってきた者もいます。案件にはメンバー紹介に載っているメンバーが参画し、規模に応じて、業務委託のコンサルタントも加わります。

導入の担い手としても、お客様側のPMO・事務局としても入れる

導入の担い手として導入チームに入る会計領域の設計・設定・テスト
主な役割会計領域の要件定義、設計、SAPの設定、テスト、会計データの移行
一緒に動く相手お客様の経理、販売・購買など他の領域の導入チーム
向いている場面会計領域を、設計から設定まで任せたい
当社が持つもの設計の意図と、設定の中身の両方
お客様側でお客様側のPMO・事務局に入る選定・進み具合・品質の確認
主な役割ベンダー選定の事務局、計画・課題・リスクの管理、役員への報告
一緒に動く相手経営層、情報システム部門、導入ベンダー
向いている場面導入ベンダーは決まっていて、進み具合と品質をお客様の側から確かめたい
当社が持つもの論点ごとの判断材料と、決める期限
どちらの場合も会計の設計とSAPの設定の両方が分かるメンバーが入る。規模に応じて、業務委託のコンサルタントが加わる

立場は案件に合わせて選べる。どちらで入っても、設定の中身まで分かる人が会計の論点を受け持つ。

図3 当社の2通りの入り方

代表の浅香が携わってきた主なプロジェクト

社名は伏せています。前職のコンサルティングファームに在籍していたときの案件を含みます。

業種プロジェクト浅香の役割
大手コンサルティング会社社内の会計システムとして、クラウド版のSAP S/4HANA Public Cloud(FI)を導入。総勢50名を超えるチームで、経理の業務メンバー約30名を含む体制PM
大手機械メーカーS/4HANA Public Cloudと周辺システムの導入に向けた、RFPの策定、パッケージの選定、導入ベンダーの選定選定の事務局
総合商社海外22拠点の経営基盤を同時に更改FI/CO領域で参画
国内大手製造業SAPへの移行会計データの移行を主導
船舶会社S/4HANA Public Cloudの導入参画

費用の考え方

費用は、関わる人数と期間、稼働の割合から工数を出してお見積もりします。契約の形は、当社が担う範囲に合わせてご相談します。

見積もりは、前提がそろっていないと比べられません。そこで最初の打ち合わせで、次の4点をお客様と一緒に書き出します。

書き出すことたとえば
対象の会社と拠点国内の本社だけか、海外の子会社まで含むか
対象の業務とモジュール会計ならFI/CO。モジュールとは、SAPの機能を業務ごとにまとめた単位です
当社が担う役割会計領域の設計と設定、PMO、選定の事務局など
期間と稼働の割合要件定義から稼働までの期間と、各メンバーが週に何日入るか

そのうえで体制と金額をお示しします。導入ベンダー各社の見積もりを比べるときに、前提をどうそろえるかもご相談ください。

当社のSAP導入支援の要点

  • 会計領域は、設計を決めたメンバーがSAPの設定とテストまで受け持つ
  • 構想から稼働後の定着まで、どの工程からでも入る
  • 会計領域は自ら作業し、ほかの工程はPMOや選定の事務局として取りまとめる

SAP導入支援の企業を比べるときに見る点

当社が選定の事務局として、SAP導入支援の企業を比べるときに見ている点を3つ挙げます。

会社の型

SAPの導入会社は、大きく3つの型に分かれます。構想から入る総合系のコンサルティングファーム、システムの構築と運用まで請けるSIer、特定の領域に絞った専門会社です。型によって得意な工程が違うので、会社の名前より先に、自社に足りない役割を決めます。当社はこの3つめの型で、SAPの導入では会計領域(FI/CO)を担います。販売や購買を含む全領域を一社で請ける体制ではありません。

案件に入る人

提案の場に来る人と、契約の後に案件に入る人が同じかを確かめます。会計領域では、設計を決める人がSAPの設定の中身まで分かるかも聞いてください。

見積もりの前提

金額を比べる前に、各社の見積もりの前提と、対象から外している作業を並べます。クラウド版か自社運用か、追加開発を何本見込むかがそろっていないと、金額の差は読めません。前提のそろえ方は、コラム「SAP導入の費用は何で決まるか」に書いています。

よくあるご質問

一部の工程や、一つの領域だけでも頼めますか
お引き受けします。ベンダー選定の事務局だけ、FI/CO領域の要件定義と設定だけ、といったご依頼も歓迎します。全体の状況をうかがったうえで、当社が入る範囲をご提案します。
プロジェクトの途中からでも参画できますか
できます。進行中の計画、課題の一覧、導入ベンダーとの契約範囲を最初に確認し、止まっている論点から手をつけます。
SAPの設定まで頼めますか。導入ベンダーとの役割分担はどうなりますか
会計領域(FI/CO)は、設計からSAPの設定、テストまで当社のメンバーが担います。販売や購買などほかの領域を別の導入ベンダーが担う場合は、会計へつながる部分の仕様を一緒に詰めます。お客様側のPMOとして入る案件では、要件の取りまとめと、進み具合と品質の確認を受け持ちます。
稼働後の運用保守もお願いできますか
稼働後の定着までは、当社が支援します。保守の範囲と、保守ベンダーとの分担は、状況をうかがったうえでご相談します。

SAP導入のご相談

SAP導入のご相談は、依頼する範囲が決まる前の段階から受けています。稼働後の定着まで伴走するか、工程の一部だけを受け持つかは、最初の打ち合わせのあとで決めていただけます。

知りたいことが決まっている場合は、次のページへどうぞ。

いまの状況先に読むページ
SAP ECCからの移行を控えているS/4HANA移行支援
会計領域を任せる先を探しているSAP会計(FI/CO)の導入支援
依頼先の実績を確かめたいSAP導入事例
予算を立てる前に、費用の考え方を知りたいコラム:SAP導入の費用は何で決まるか

出典

  1. SAP ECCの標準保守が2027年末までであること、延長保守の条件:SAP Support「Innovation Commitment for SAP S/4HANA until 2040」
  2. EhP5以下の標準保守が2025年末で終わり、延長保守の対象がEhP6〜8であること:SAPジャパン サポートニュース 2024年7月(JSUG掲載)

SAPコンサルタントとして働きたい方へ:社員の採用は「SAPコンサルタントの求人」、業務委託での参画は「業務委託パートナー募集」をご覧ください。

CONSULTATION

SAP導入のご相談

構想が固まっていない段階でも、プロジェクトが止まっている段階でもかまいません。最初の打ち合わせで、当社が入る範囲と進め方の選択肢、費用の見積もりに要る前提をお示しします。ご相談の内容は、契約の前から外に出しません。

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